Kerja yang berulang-ulang adalah tidak efektif dan merugikan masa. Penggunaan template dalam Indesign adalah sangat digalakkan. Cuba gunakan fungsi Save as Template (File > Save as Template) dan savekan fail Indesign anda dalam format *.indt. Dalam tutorial ini, saya akan kongsikan penggunaan Text Variables yang mampu menambahkan keberkesanan penggunaan template dalam Indesign.

Text Variables

• Menu Type > Text Variables:
  • Define: untuk menetapkan variable anda termasuk custom variable.
  • Insert Variable: untuk memilih dan meletakkan variable ke dalam dokumen.

Rancang Perletakan Variable Dalam Dokumen

• Rancangkan layout dokumen anda untuk dijadikan template.
• Contoh di atas menunjukkan placement:
  • Tajuk Dokumen, dan
  • Edisi.
• Terdapat tiga lokasi untuk Tajuk Dokumen dan dua lokasi untuk Edisi.
• Anda boleh melakukan formatting dalam text frame terlebih dahulu. Seperti jenis font, size dan warna.

Define Text Variable

• Klik menu Type > Text Variables > Define.
• Terdapat beberapa default variables seperti Chapter Number, Creation Date dan Running Header. Disebabkan tak mahu menggunakan kesemua variables tersebut, saya select dan delete kesemuanya. Tekan Delete.

• Klik New untuk menetapkan satu variable baru.
• Pilih setting berikut:
  • Type: Custom Text
  • Name: Beri nama untuk variable anda
  • Text: Masukkan nilai untuk variable
• Untuk contoh ini, saya tetapkan dua variable:
  • Tajuk Dokumen = Berita Hairan
  • Edisi = Jun 2015

• Senarai text variables setelah ditetapkan. Lihat di atas.

Memasukkan Text Variable ke Dalam Dokumen

• Select teks dalam text frame.
• Klik kanan dan pilih Insert Variable > Tajuk Dokumen (variable yang ingin diletakkan).
• Lakukan proses ini kepada semua lokasi variable yang diingini.

Redefine Text Variables

• Jika terdapat perubahan kepada variable, anda hanya perlu melakukan semula Define > Edit Variables.

• Selepas tekan OK, kesemua variable di lokasi yang telah ditetapkan akan mendapat teks yang baru. Senang!

Kombinasi text variables dengan penggunaan master page bakal memudahkan kerja anda. Cubalah!

Selamat mencuba!

[biginfobox color=”#f15822″ textcolor=”#ffffff” title=”Belajar Indesign dalam Kursus Sifoo.com” href=”https://sifoo.com/kursus” button_title=”Daftar”]Mahu belajar dengan lebih terperinci dan secara berguru? Daftar dalam kursus Reka Penerbitan menggunakan Adobe Indesign anjuran Sifoo.com sekarang![/biginfobox]